无论对社会、企业还是个人，通过项目的方式来推进目标的实现已经成为一种惯用且重要的方式。

项目管理是一个复杂而长期的过程，涉及诸多问题，在项目的实施进展中会遇到各种各样的阻碍，稍有不慎，就可能导致项目“误入歧途”：

①多个项目同时跟进成本高。当人数变多，尤其多个项目同时跟进时，沟通成本大大提高，导致项目管理者精力分散。

②任务进度追踪困难。当多个项目同时跟进时，实时、快速地查看每个项目的进度难度较大，具体到每个成员的完成情况更是难于掌握。

③时间管理难度大。项目过程中，管理者无法通过有效的方式直接触达需要督促的对象，群发消息和一对一的沟通提醒不仅效率低，而且信息极有可能被淹没、遗漏。

工欲善其事必先利其器，好的工具不仅能帮助企业优化流程，更能为管理者带来良好的体验和产出。作为企业运营管理的重要工具，邮箱正在通过不断完善的功能提供更加智能和高效的办公方式。网易灵犀办公全新推出【任务邮件功能】，以邮件为载体，打通任务的下发、跟进、处理、提醒等项目管理全流程，帮助项目管理者实现统一组织、全面跟进。

功能优势：

①每个角色都有个性权限，三方联动，随时互通。在任务邮件中，发件人即为发起人，收件人即为执行人，抄送人即为关注人。

②没有一条鱼能轻易漏网，全面追踪，精准掌控。网易灵犀办公【任务邮件功能】不仅支持同时查看多个任务的进度，还能具体了解项目中每个执行人的进度。任务邮件发出后，还在进行中的任务都会在收件列表中优先展示，发起人可以直观地看到多个项目的当前进度，掌握全局情况；点击【任务详情】即可查看每个执行人的具体完成情况，将进度追踪落实到个人。

③拖延症也有了克星，一键触达，及时反馈。项目跟进过程中，如有执行人进度落后，发起人可直接点击【催促一下】，系统即会给未完成任务的执行人发送催促通知邮件，操作简便，节约时间，极大提升了工作效率。