一、邮件地址列表成员可查看,精准收发零失误
邮件列表(邮件组)即多个邮箱地址的组合,可以按项目分组和部门分组,是日常办公收发邮件时常用的功能。通常只有管理员才有权限查看邮件列表的具体成员信息,普通企业用户如想查看具体成员,需要询问管理员,造成了很大的沟通成本,且费时费力。
网易灵犀办公支持用户在企业写邮件时查看邮件列表地址中的成员信息,避免邮件列表过多或命名相似却无法查看具体成员产生误发地址的情况,保证邮件精准收发。
二、快捷查找成员信息,清晰可见一目了然
网易灵犀办公支持在企业通讯录内查看邮件列表成员信息,新成员如想了解自己项目组成员组成,可以通过在企业通讯录-邮件列表下查找该项目组邮件列表下成员信息,从而提前了解项目具体情况,快速适应新环境。
三、权限灵活管控严,信息安全有保障
日常邮件收发过程中,有些邮件列表可能包含外部合作方的邮箱地址,出于信息安全的考虑不能对企业成员设置全部列表成员可见,管理员可以通过在网易灵犀办公管理后台关闭特定邮件列表下属成员的可见性,实现灵活管控,保障邮件信息安全。
四、邮件按主题聚合,邮件处理效率翻倍
日常办公中,经常会针对一个项目多次邮件往来展开讨论,邮件沟通后需要汇总相关建议总结结论。但是由于往来沟通邮件数量过多,时间跨度长的问题,通常会导致在邮箱内查找邮件繁琐,效率低下。
企业成员可以通过在网易灵犀办公的「邮箱设置」内打开「邮件按主题聚合」开关,系统就会自动将同主题的往来邮件进行聚合,方便查找,节约了大量查找邮件的时间。
五、邮件按红旗&标签聚合,分类整理高效办公
企业成员通过在邮件列表中展示聚合邮件列表,进入聚合邮件详情页,即可查看聚合的同主题所有邮件。
网易灵犀办公支持在红旗和标签下聚合邮件,聚合邮件被打上标签后,进入红旗文件夹和对应的标签即可看到标为红旗和标签的聚合邮件,方便进行分类整理