浙江西江集团成立于1995年。其业务涉及医药、教育、海外中介等领域。拥有300多名中外员工,在国内外设立了280个办事处和分支机构。王立杰邮箱针对西江集团多部门、多层次的企业特点,分析了集团不同业务领域的邮件收发场景,自2014年以来,为西江提供了一个集成的企业邮箱解决方案,帮助西江集团通过电子邮件连接世界。
关注海外沟通场景,以便更有效地沟通
西江集团海外板块与全球30多个国家、2000多所著名大学和多家外国政府机构保持着密切的合作关系,致力于为不同的人定制海外项目,每年培训和运送10000多名海外人员。近年来,随着经济的快速增长和全球化趋势的日益明显,越来越多的留学生拓展了自己的视野。作为学生与海外大学之间的重要桥梁,留学机构不仅应帮助客户充分了解申请的学校信息,还应帮助客户准备留学材料、提交学校申请和提供签证指导。在此过程中,与海外大学、移民局和其他机构的信息交流主要依靠电子邮件。国内外信息交流的顺利反馈是留学申请成功的基础。
信任和海外转发服务器是决定海外通信能力的两个因素。王氏企业邮箱已在国内外设置服务器,在全球服务器资源上形成云。依托国际高度信任的IP资源、先进的智能选择安全链技术和DNS智能解读技术,所有加强教育的电子邮件都可以在全球范围内实时收发。
以专业力量学习,搭建稳定的沟通桥梁
对于客户来说,使用企业邮箱最基本的要求是安全高效的发送和接收。安全高效地发送和接收电子邮件意味着快速抓住合作机会,快速反馈客户咨询意见,并抓住商机。基于多年邮箱运营经验,王毅邮箱获得中国信息安全评估中心“EAL3+安全认证”,通过安全稳定的邮件收发服务,确保了西江集团所有邮件的安全有效传输。
王立杰邮箱建立了7*24小时的售后服务渠道。当客户在使用过程中遇到困难和问题时,售后服务团队会迅速响应并解决。王立杰的邮箱运营团队通过日常运营费检查发现,西江集团部分邮箱账号使用弱密码,存在安全隐患。王立杰邮箱运营团队及时提供密码修改文件,配合西江集团IT总监协助员工提高密码强度,确保企业信息安全。
整合核心职能,提高内部沟通效率
长江集团分公司与业务部门之间有大量的多部门合作项目。在项目进展过程中,项目进展经常需要同步多封电子邮件。王力吉业邮箱的邮件列表和群发功能,可使项目组成员在部门组中快速选择收件人,一键组到达,加快项目沟通进度。
为有效管理内部流程,西江集团自主开发内部办公系统,整合员工日常办公平台。王立杰的邮箱目前通过试用组内部系统连接,一键连接。员工在登录内部办公系统时,可以在界面上接收新的电子邮件通知并实时查看重要电子邮件。无需频繁切换办公系统和邮件服务,可大大提高员工的工作效率。
西江集团秉承“实现亿万健康,实现美好生活”的企业使命,顺应时代潮流,推动行业发展。不间断的步伐、不间断的服务也是王力吉业邮箱的服务宗旨。
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