网易企业邮箱客户端使用数字化办公的五大管理功能
- 发布时间：2021-09-11 03:38:09
- 来源：本站
作为日常管理工具的网易企业邮箱，让我们看到了未来的邮箱不再是信息收发的单一工具，而应该是个性化商业创作与沟通平台，扩大了邮箱的能力边界。可以预见，未来邮箱在商务办公中的地位将注定今非夕比。
那么使用数字化办公的网易企业邮箱客户端的五大管理功能是什么？
那么使用数字化办公的网易企业邮箱客户端的五大管理功能是什么？
一、网易企业邮箱的邮件管控
1、邮件审核
设置审核规则，命中规则的邮件需要审批通过才能发送到收件人邮箱。
2、邮件删除
管理员可删除企业内误发的邮件，降低信息泄露的风险。
3、邮件备份
管理员可设置帐号之间的备份关系，轻松备份邮件信息。
4、邮件列表
将多个邮件地址加入到一个列表中，向列表发信，列表下成员均可收到。
5、限制外发
可设置为只允许往企业内部发信，避免重要邮件信息外泄。
6、萨班斯归档
独立备份，灾难恢复，支持存证取证确保企业信息安全。
7、企业通讯录
成员可共享企业内部通讯录信息，1秒找人。
8、域黑白名单
添加的黑白名单域名，对整个企业员工生效。
9、IP登录管理
限制个别或所有企业员工只能在特定IP段使用邮箱
10、分级管理员
支持多层级管理员设置，权限分明协同高效。
11、系统日志
可追踪到成员及管理员邮箱内的登录、收发、操作记录等信息，管控成员邮箱使用情况。
12、邮件搬家
提供多种搬家方式，帮助用户从其他服务器无感迁移到网易。
二、网易企业邮箱的邮件收发
1、无限容量
使用不受容量限制
2、超大附件
写信时支持发送16G超大附件
3、邮件撤回
误发至网易企业邮箱服务器且未经客户端收取的邮件支持撤回。
4、邮件代收
可在邮箱中设置收取其他邮箱的邮件
5、邮件加密
邮件以加密形式发出，收件方需输入密码查看。
6、群发单显
设置群发单显后，收件人无法看到其他“收件人”、“抄送人”信息。
7、自动转发
收到邮件后自动转发至指定邮箱
8、来信分类
可对邮箱现有的和新收取到的邮件按规则进行分类。
9、自动回复
当收到来信时，系统会自动将您设置的内容回复给对方。
10、邮件待办
设置提醒和处理邮件时间，重要邮件不遗漏。
11、全文搜索
支持按主题、正文、附件、收发联系人等多维度搜索，支持语音输入。
12、自助查询
你可以自行查看邮件近期的收发、登录及删信记录。
13、日程提醒
可在邮箱中进行日程管理和日程共享，定时发送日程邮件/短信提醒。
14、会议邀请
写信时支持发送会议邀请
15、会话模式
设置会话模式，在同一会话里展示相关邮件来往，便于浏览邮件。
16、国际网络
高信誉度IP资源遍布全球，海内外收发无阻。
三、网易企业邮箱的邮件安全
1、定制密码强度
邮箱密码长度、组合方式，强度均可自定义设置。
2、异地提醒
邮箱帐号与上一次登录地址不一致时，将收到短信/邮件提醒。
3、短信验证
登录邮箱时，进行短信二次验证，加强邮箱安全保障。
4、帐号锁定提醒
当帐号登录失败次数过多导致被锁定时将收到邮件/短信提醒。
5、客户端授权码
使用客户端授权码代替邮箱密码，客户端使用邮箱更安全。
6、安全锁
给你网盘/文件夹中的重要文件上一把锁。
7、登录日志
可查询一段时间内用户通过Webmail及客户端登录情况，有异常及时发现。
8、操作日志
可查询一段时间内用户邮箱编辑、操作内容、时间等信息，随时掌握邮箱动态。
9、收发日志
可追踪邮箱收发记录信息，及时排查收发信异常的情况。
10、反垃圾设置
可在邮箱中进行反垃圾级别和反垃圾通知信设置，有效拦截垃圾邮件。
11、系统邮件标识
网易官方发出的邮箱均有“易”标识特征，你可以轻松识别。
12、DMARC防伪造
网易支持DMARC防伪造设置，有效打击垃圾钓鱼邮件。
四、网易企业邮箱的移动办公
1、专用邮箱APP
帐号密码一键登录，无需配置，可直接同步企业通讯录，使用便捷。
2、微信邮箱
支持在微信中收信、写信、预览及转发邮件。
3、H5版邮箱
在智能终端内置浏览器地址栏中输入mail.域名，即可登录企业邮箱。
4、移动OA对接
支持将网易企业邮箱接入用户OA系统，通过移动端登录邮箱。
五、网易企业邮箱的个性定制
1、企业域名
企业域名后缀统一，提升外部沟通形象。
2、企业登录页
支持用户自定义登录页设置，打造公司形象窗口。
3、企业logo
可在邮箱中设置企业logo标识
4、企业邮件签名
可设置公司内统一邮件信脚