网易邮箱大师的“邮件群”功能对企业员工和客户的管理有多重要

  • 发布时间:2021-08-17 07:43:18
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网易邮箱大师自2014年上线以来,一直致力于为职场人提供一个安全、可靠、好用的邮件管理工具。而作为职场人士,日常办公中和业务的管理一定少不了需要邮件协助工作的时候,所以近年来陆续推出了邮件群、邮件@人、邮件翻译、邮件聚合、邮件模板等多种功能,极大地提高了职场人士的工作效率,让职场人士的工作变得更加轻松。
 

 
那么网易邮箱大师的“邮件群”功能对企业员工和客户管理有多重要呢?
 
1、收件人太多

如果没有网易邮箱大师的“邮件群”给团队的人发邮件,人太多,一个一个邮件地址添加起来是很费劲的。
有了“邮件群”想给组织发邮件,选择“邮件群”地址即可一键发送,群成员都会收到,不需要挨个添加收件人。
 
2、发错收件人

过去常用的“邮件列表”,团队成员变动无法及时更新。发邮件时,难免错发漏发。
有了“邮件群”所有群成员均可邀请新人入群,弥补过去“邮件列表”只能由一人管理的缺陷:多人管理可更及时更新人员变动;一旦更新,群成员的通讯录会立刻同步。
 
3、邮件地址不好找

新员工不知道同事的邮件地址,每次发邮件都要在办公工具上搜索。
有了“邮件群”群成员登录大师账号后,可在通讯录看到其他成员的邮件地址。不需要自己保存通讯录的相关信息;一旦将新员工加入“邮件群”,新员工即可看到通讯录,方便快速开始工作沟通。
 
4、客户沟通难

负责对接外部客户的同事离职了,总需要客户更新对接人邮箱地址。
有了“邮件群”让客户给对应的“邮件群”发消息,可以保持邮件地址不变,同时实现群成员的新增或者删除,人员离职了也不用担心,实现客户的无感知沟通。
 
为了解决这些难题,所以网易邮箱大师推出“邮件群”管理功能。只要创建“邮件群”,给团队多人发送邮件时,就只需要选择“邮件群”地址即可。且支持多人管理,更便于及时的更新同步,有效提升团队协作效率。