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讨论邮件内容效率低?网易企业邮箱这个功能给你新助攻

  • 发布时间:2022-06-07 17:27:07
  • 来源:本站

       在邮件办公场景中,基于邮件的内容展开讨论是必不可少的工作环节,例如:销售团队收到客户的招标书邮件,此时需要销售、售前、产品、技术等部门基于招标书邮件快速共享讨论并明确分工,协作整理投标书。

      在这种情况下,难免出现让人头疼的场景:

       1、邮件涉及多方参与,共同讨论邮件内容就需要反复转发和回复邮件,这种形式不仅给信息的通览增加难度,也容易造成信息遗漏,降低沟通协作效率;

       2、邮箱内容激增且混乱,扰乱邮箱的同时也让重点内容的查找变得十分困难,造成时间浪费。

很多邮件办公的职场人都面临一个同样的难题:如何才能实现邮件内容的展示和讨论既能分开,又能支持内容的实时查看?网易灵犀办公全新推出「邮件讨论」功能,将邮件与讨论组功能相结合,协作在讨论组内进行,结果以邮件的形式发出,双向连通,双倍高效!

    (1)、基于邮件内容的讨论更加高效-一键拉群,即时讨论

网易灵犀办公全新推出的「邮件讨论」功能,基于邮件一键成立讨论组,将相关成员迅速拉入,针对邮件内容进行即时讨论,并在讨论组内聚合相关的邮件内容,方便查看,提升团队的沟通协作效率。

在读信页面,点击「邮件讨论」-「去发起邮件讨论」,选择相关成员,即可创建讨论组。

基于邮件成立的讨论组将以邮件主题来命名,支持修改;在选择群成员时,邮件的发件人、收件人、抄送人中为企业成员的账号会被自动选中拉进群组,发起人可根据实际情况进行人员删减。

    (2)、内容沟通+邮件查阅”双线并行-内容聚合共享,协作高效快捷

      内容聚合,沟通查阅双线并行

      邮件讨论组除了能够实现成员的即时讨论,还能将相关的邮件内容聚合在讨论组,方便实时查阅。

邮件讨论组成立后,相关的邮件内容会自动分享到讨论组中,成员可通过「群内邮件」入口进入查看所有邮件内容;对于最新分享至群内的邮件内容,系统会在对话框顶部展示相关提醒;群主或管理员可在群内邮件列表中管理邮件,删除不相关或重复的内容。

     双重入口,方便快捷

     发起邮件讨论后,在「邮箱模块」和「消息模块」均会展示进入邮箱讨论的入口,并且在消息模块中,会有“邮件讨论”的标签帮助识别群聊类型。

发起讨论组后,针对24小时内未打开客户端的讨论组成员,系统会发送提示邮件,提醒成员打开网易灵犀办公客户端进行邮件的协作讨论。

      在读信页面中,点击「分享按钮」,可将该邮件分享至邮件讨论组或其它聊天中,即时共享邮件内容,提升协作效率。

      在邮件办公场景中,基于邮件展开快速共享讨论、明确计划分工等是不可或缺的环节,为了更加高效、快捷地开展这些工作,基于邮件内容本身而成立的即时讨论组就显得尤为重要。

      网易灵犀办公针对邮件办公场景中的这一痛点,通过「邮件讨论」功能,帮助职场人克服邮件内容讨论的难题,个性化的辅助功能设计,让邮件讨论变得顺畅、简便、高效。

      网易灵犀办公洞悉职场人的办公需求,通过功能的快速迭代,为不同行业用户提供最贴合实际办公场景的解决方案,不断打造智能化、一体化的办公体验。