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【网易企业邮箱任务邮件】全新上线!项目管理难题逐个击破

  • 发布时间:2022-04-20 08:39:18
  • 来源:本站

无论对社会、企业还是个人,通过项目的方式来推进目标的实现已经成为一种惯用且重要的方式。


项目管理是一个复杂而长期的过程,涉及诸多问题,在项目的实施进展中会遇到各种各样的阻碍,稍有不慎,就可能导致项目“误入歧途”:

①多个项目同时跟进成本高。当人数变多,尤其多个项目同时跟进时,沟通成本大大提高,导致项目管理者精力分散。

②任务进度追踪困难。当多个项目同时跟进时,实时、快速地查看每个项目的进度难度较大,具体到每个成员的完成情况更是难于掌握。

③时间管理难度大。项目过程中,管理者无法通过有效的方式直接触达需要督促的对象,群发消息和一对一的沟通提醒不仅效率低,而且信息极有可能被淹没、遗漏。


工欲善其事必先利其器,好的工具不仅能帮助企业优化流程,更能为管理者带来良好的体验和产出。作为企业运营管理的重要工具,邮箱正在通过不断完善的功能提供更加智能和高效的办公方式。网易灵犀办公全新推出【任务邮件功能】,以邮件为载体,打通任务的下发、跟进、处理、提醒等项目管理全流程,帮助项目管理者实现统一组织、全面跟进。

功能优势:

①每个角色都有个性权限,三方联动,随时互通。在任务邮件中,发件人即为发起人,收件人即为执行人,抄送人即为关注人。

②没有一条鱼能轻易漏网,全面追踪,精准掌控。网易灵犀办公【任务邮件功能】不仅支持同时查看多个任务的进度,还能具体了解项目中每个执行人的进度。任务邮件发出后,还在进行中的任务都会在收件列表中优先展示,发起人可以直观地看到多个项目的当前进度,掌握全局情况;点击【任务详情】即可查看每个执行人的具体完成情况,将进度追踪落实到个人。

③拖延症也有了克星,一键触达,及时反馈。项目跟进过程中,如有执行人进度落后,发起人可直接点击【催促一下】,系统即会给未完成任务的执行人发送催促通知邮件,操作简便,节约时间,极大提升了工作效率。